Mail de Candidature
Si on ne vous demande que l’envoi d’un CV par mail, vous devez impérativement soignez votre mail et en faire un mail de motivation. Et d’une manière générale, on n’envoie jamais un document par mail sans un mail d’accompagnement.
Pensez à demander un accusé de réception et un accusé de lecture
Un mail de motivation réussi est synthétique, clairement construit et illustre la valeur ajoutée du candidat. Dans l’idéal, il doit tenir sur 10 à 15 lignes maximum.
Indiquez vos recommandations dans votre mail
Une recommandation par un collaborateur que connaît le recruteur, c’est l’un des atouts phares d’un mail de motivation. Si l’objet de votre lettre de motivation par mail ou même son début commence par « Sur les conseils de Mme Marin, Directrice marketing de l’entreprise… », il est certain que le DRH lira avec attention votre candidature. Bien sûr, la personne qui vous recommande doit être au courant et doit savoir à quel poste vous postulez dans l’entreprise. Vous pouvez aussi lui préciser vos motivations, ainsi que les atouts principaux que vous pensez avoir pour le poste.
L’accroche de la lettre de motivation par email
Exit les considérations générales. Dès les deux premières phrases, en accroche du mail de motivation, une indication sur l’adéquation entre le poste et votre profil (« expert depuis plus de 10 ans dans le secteur », « récemment diplômé en marketing du luxe »)… s’impose.
Utilisez les mots-clés de l’annonce d’emploi
Sachant que votre mail sera lu aussi bien par des opérationnels que par un DRH généraliste voire par des collaborateurs d’autres services, utilisez des termes maîtrisés par tous : n’hésitez pas cependant à reprendre certains termes « forts » (correspondant aux besoins exprimés par le recruteur) présents dans l’offre d’emploi ou encore certains mots « corporate » mis en avant sur le site de l’entreprise. Apprenez à décrypter l’offre d’emploi. Si vous savez que votre formation est connue, voire reconnue du recruteur, n’hésitez pas à la préciser si vous êtes un candidat junior (cela peut valoir pour les réseaux professionnels, si vous êtes senior).
Personnalisation obligatoire
À chaque situation, son type de lettre de motivation par mail : selon que vous répondiez à une offre d’emploi, que vous soyez recommandé, que vous candidatiez spontanément, que vous remplissiez un formulaire de candidature en ligne, que vous soyez débutant ou expérimenté ou en reconversion, que vous soyez commercial ou expert d’une fonction support… la teneur du mail sera différente.
Pas question d’envoyer un message bateau, personnalisez votre propos et collez le plus possible à l’offre d’emploi.
Exposez vos réussites dans la lettre de motivation par mail
L’objectif de la lettre de motivation par mail n’est pas d’expliquer tout votre CV, mais est de mettre en lumière un point particulier de celui-ci ou même de valoriser ce qui n’apparaît pas dedans et qui vous semble important. Vous pouvez aussi exposer l’une de vos réussites. Pas besoin de les mettre toutes, mais faire ressortir un ou deux succès phares récemment obtenus sera un argument apprécié par le recruteur.
Bien sûr, il s’agit de démontrer vos dires, en chiffrant vos résultats par exemple, et en illustrant comment vous êtes parvenu à ces résultats. Le recruteur a besoin de se représenter vos façons de procéder.
Sollicitez un entretien dans la lettre de motivation par mail
Le meilleur moyen d’obtenir une réponse du recruteur est de lui poser des questions pertinentes. Dans le mail, vous pouvez ainsi l’interpeller par exemple sur les moyens mis en œuvre pour remplir les objectifs du poste. Et ajouter une conclusion du type : « je serais ravi de pouvoir échanger avec vous sur ces questions lors d’un entretien de recrutement. Pouvons-nous nous rencontrer à la date de votre choix ? »
Un exemple
Madame,
J’ai le plaisir de vous adresser ci-joint mon CV pour un poste de ….
En effet, mon cursus m’a permis d’acquérir de solides connaissances en matière de régulation de procédés , de programmation d’automates (travail notamment sur les logiciels SIEMENS et SCHNEIDER).
Par ailleurs, mes expériences au cours de mon année d’alternance ainsi que mes différents stages m’ont permis d’avoir une connaissance concrète, en milieu professionnel, du fonctionnement de systèmes automatisés.
Rigoureux, polyvalent et motivé, je serai ravi de pouvoir apporter les compétences acquises au cours de mon cursus au profit de votre société.
Je vous remercie pour l’attention portée au présent mail et vous propose de pouvoir échanger sur l’intérêt de ma candidature au cours d’un entretien à votre convenance.
Salutations respectueuses, Prénom NOM + numéro de téléphone.